香港外勞申請全攻略（2025最新版）
── 從缺工危機到順利聘請外勞，一篇讀懂時間、流程、費用與陷阱
香港正面臨前所未有的勞動人口短缺。根據勞工處最新數據，建造業、餐飲業、安老院舍、零售及清潔行業的空缺率長期維持在8–15%，部分工種甚至高達20%。本地年輕人不願意從事「3D」（Dirty、Dangerous、Demanding）工作，加上人口老化，雙職家庭對家務助理需求激增，輸入外勞已成為企業生存的必要手段。
2023年政府推出《補充勞工優化計劃》後，申請流程大幅簡化，由原本動輒要勞工督察上門實地視察，改為以文件審查＋電話核實為主，批核時間由一年縮短至4–6個月，令更多中小企敢於啟動外勞申請。
一、香港現行兩大外勞輸入機制
行業輸入勞工計劃（俗稱「行業計劃」） 適用範圍：建造及公共工程、航空膳食、餐飲、護理安老等26個指定行業 特點：有明確配額（如建造業可輸入技術工人），審批相對較快
補充勞工優化計劃（俗稱「補充勞工」或「普補」） 適用範圍：任何行業，只要證明本地招不到人 特點：無行業限制，但需經過嚴格「本地招聘4星期」程序
兩者均由勞工處統籌，移民署負責簽證，最終都要簽訂勞工處標準合約（ID294表格）。
二、申請資格一覽（2025年最新要求）
三、完整申請流程與時間表（4–6個月）
第1步 準備文件及委託代理（1–2星期）
第2步 刊登本地招聘廣告4星期（必須在《明報》、《星島日報》、JobsDB等刊登最少4次）
第3步 向勞工處申請配額（3–4個月，最長階段）
第4步 面試及選定外勞（1星期）
第5步 簽訂標準勞工合約ID294（2星期）
第6步 申請內地往來港澳通行證＋簽注（僅內地工人，2–3星期）
第7步 移民署簽發工作簽證（2–4星期）
第8步 繳付「職業介紹所訓練費用」HK$9,600/人
第9步 外勞來港報到、體檢、申請居留證
實務上，第2及第3步最容易出錯。廣告內容、薪酬、職責必須與後續申請完全一致，否則會被要求補件，甚至直接被拒。
三、完整申請流程與時間表（4–6個月）
四、2025年必備文件清單
僱主提交文件
商業登記證（BR）
公司註冊證書（CI）
最新周年申報表（NAR1）
最近三個月強積金供款紀錄（證明本地員工數目）
財務報表或銀行流水（證明有能力支付薪金）
4星期本地招聘廣告證明＋求職者名單＋拒絕聘用理由
住宿平面圖及租約
外勞提交文件
護照或身份證
2吋白底近照
學歷／技術證書（須公證及中英文翻譯）
指定醫院體檢報告（包括胸肺X光、乙肝、愛滋病、梅毒等）
無犯罪記錄證明
僱主提交文件
五、費用全解析（全數由僱主承擔）
項目
職業介紹訓練費
刊登招聘廣告
代理服務費
來回機票
體檢費
簽證費
醫療及工傷保險
首月住宿及按金住宿
總額（以印尼／菲律賓家務助理為例）
金額（約）
HK$9,600 /人
HK$8,000–15,000
HK$18,000–35,000
HK$2,000–6,000
HK$1,200–2,000
HK$600–1,200
HK$3,000–6,000 /年
HK$5,000–10,000
HK$48,000–75,000
備註
一次過，不可退還
視乎報章及次數
視乎國家及是否包機票住宿
菲律賓、印尼、內地不同
指定醫院
移民署收取
必須購買
視乎地區及人數
由開始申請至外勞上工
六、常見被拒原因Top 5（2025年數據）
1. 本地員工比例不足或強積金紀錄不齊
2. 刊登廣告薪金低於中位數或內容與申請不符
3. 沒有提供合理住宿證明
4. 曾經有欠薪或勞工處違規記錄
5. 外勞年齡超過50歲或體檢不合格
七、不同類型外勞比較（2025年香港市場主流選擇）
類型
家務助理（FDH）
建造業雜工
安老院護理員
餐飲廚師／侍應
主要來源國
菲律賓、印尼
內地、越南
內地、菲律賓、尼泊爾
內地、越南、孟加拉
月薪（2025）
HK$4,870–5,500
HK$19,800–25,000
HK$16,000–22,000
HK$16,000–28,000
優點
英文好、照顧老人嬰兒經驗豐富
體力好、工時彈性
內地工人較聽話、菲律賓工人較有愛心
內地廚師手藝好
缺點
代理費較高、休息日要求嚴格
語言溝通較差、需辦通行證
內地需額外通行證時間辦證
技術證明要求嚴格
八、2025年最新政策亮點
1. 內地工人可申請「兩年一換」簽證，毋須每次回內地續簽
2. 建造業輸入勞工計劃配額增至20,000個
3. 勞工處推出「快速通道」：若能證明極度缺人，可在2個月內批出配額
4. 取消現場視察，改為電話及文件核實，大幅縮短時間
九、給僱主的實戰建議
1. 盡早找專業持牌代理（可上勞工處網站查詢持牌名單），避免DIY被拒
2. 刊登廣告時薪金寧高勿低，建議定在中位數＋10%，成功率更高
3. 準備好至少6個月流動資金，外勞來港前所有費用都要先墊支
4. 住宿一定要合法，劏房、籠屋、與異性共住都會被拒
5. 與外勞溝通時盡量用簡單英語或普通話，避免誤會導致投訴
結語
外勞申請雖然程序繁複、費用不菲，但對許多香港企業而言，已是「不聘請就結業」的唯一出路。2023年《補充勞工優化計劃》實施後，成功率已由以往不足40%上升至近70%，只要準備充足、找對代理，4–6個月內讓外勞順利上工絕非不可能。
若貴公司正面臨人手荒，現在就是啟動外勞申請的最佳時機。及早規劃、依法合規，才能在這場缺工戰爭中搶得先機，讓企業繼續在香港這片土地蓬勃發展。
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